Efektyvus bibliotekos valdymas: geriausios paslaugos už mažiausią kainą

Ekonominės krizės laikais netyla kalbos apie biudžetų karpymą ir visuotinį taupymą. Kaip taupyti produktyviai ir išgyventi sunkiais laikais? Apie tai kalba Johnas Huberis, kuris turi nemenką privataus ir viešojo sektoriaus organizacijų konsultavimo patirtį efektyvaus valdymo klausimais. Iš tiesų, diskusija - pačiu laiku. JAV valdžios institucijos jau prabilo apie tai, kad galbūt, geriau perduoti bibliotekų valdymą privačioms kompanijoms, kurios galėtų efektyviau sutaupyti lėšų. Tam prieštarauja Amerikos bibliotekų asociacija (ALA).

Johnas Huberis teigia, kad bibliotekos pačios gali sutaupyti, jeigu pasisems naudingos patirties iš verslo organizacijų vadybos. Taupymas nebūtinai reiškia etatų ar darbo užmokesčio mažinimą. Sutaupyti galima peržiūrint ir efektyviai organizuojant daugelį bibliotekų darbo ir paslaugų teikimo procesų. Anot Johno Huberio, svarbu įrodyti valdžios institucijoms, kad bibliotekos gali teikti kokybiškas paslaugas už nedidelę kainą.

Straipsnyje Johnas Huberis nurodo, kad galima efektyviau organizuoti ir peržiūrėti pasenusius ir netinkamus veiklos modelius įvairiose bibliotekos darbo srityse - informacijos išteklių valdymo, bibliotekos valdymo, vartotojų aptarnavimo, katalogavimo ir kt. Svarbu įvertinti ar darbo procesas tinkamai organizuotas, ar organizacijos struktūra efektyvi ir leidžia pasiekti iškeltų tikslų ir daugelį kitų dalykų. Svarbu atpažinti ir transformuoti tas proceso dalis, veiklas, struktūras, kurios apsunkina užduočių atlikimą ir tikslų siekimą.

Anot J. Huberio, bibliotekų taupymo programa leistų pasiekti reikšmingų rezultatų - kai kuriose bibliotekų paslaugų teikimo srityse galima sumažinti kaštus net iki 80-90 %.

Svarbu, kad bibliotekos pripažintų būtinybę keistis ir ieškoti racionalesnių paslaugų teikimo ir institucijos valdymo būdų.

Parengta pagal:

HUBER, John. Get ahead of outsourcing. Iš American Libraries Magazine [interaktyvus]. 19 January 2011 [žiūrėta 2011 m. sausio 27 d.]. Prieiga per internetą: http://americanlibrariesmagazine.org/features/01192011/get-ahead-outsourcing

P.S. Konrečius patarimus dėl taupymo bibliotekose autorius išdėstė savo knygoje:

HUBER, John. Lean Library Management: Eleven Strategies for Reducing Costs and Improving Services. New York, 2011. 175 p.